sistema red

Sistema RED

El Sistema RED de la Seguridad Social

El Sistema RED es una plataforma a través de Internet para uso de empresas, agrupaciones de empresas y profesionales. Creada por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para la afiliación e intercambio de información y documentos. Que agiliza trámites a realizar con la entidad.

Afiliación: altas, bajas, variaciones de contratos, consultas y solicitudes de informes, tanto de los trabajadores como de las empresas.

Cotización: Es la plataforma en el cual se gestiona el proceso recaudatorio de las cotizaciones de la Seguridad Social. Así como el trámites de los pagos y el control de los Seguros Sociales.

Comunicación de Incapacidad Temporal (IT): se puede comunicar al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INNS) mediante los certificados de empresas aquellas situaciones derivadas de incapacidad temporal, maternidad, paternidad, riesgo o accidentes de trabajo.

Las empresas españolas que envían los Seguros Sociales de cada uno de los trabajadores lo realizan por Sistema RED. Que está gestionado por la propia TGSS en entorno online.

¿Quién utiliza el Sistema RED?

Se encuentra obligados a usa el Sistema RED las empresas que se encuentren en el Régimen General independientemente del número de trabajadores que tengan a cargo. Asimismo, aquellos trabajadores por cuenta propia que dispongan trabajadores a su cargo. También independientemente del número que sea.

Tras la publicación de la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, se amplía el campo de aplicación de los sujetos obligados en notificaciones telemáticas. Aunque los trabajadores por cuenta ajena sólo tendrán obligación para la recepción de notificaciones telemáticas. Si bien no necesariamente deberán estar dentro de dicho sistema. El Sistema RED, como plataforma online, tiene su acceso con un certificado digital y un autorizado RED.

Comunicaciones a través del Sistema RED

Hay tres modalidades de comunicación con la Seguridad Social en el Sistema RED:

RED Directo: Donde se realiza en la plataforma web manualmente, no hay un programa de nóminas para la creación de ficheros. Se dirige a las pequeñas empresas que dispongan menos de 15 trabajadores dados de alta.

RED Internet: Los envíos de las liquidaciones se mandan a través de ficheros, generados por programas de nóminas. Se gestiona a través de la Winsuite32.

Sistema de Liquidación Directa: Es el sistema que viene a sustituir a RED Internet, se tramita con ficheros y el programa de envíos se denomina SILTRA.

Módulos del Sistema RED

El menú de afiliación se divide en diferentes módulos:

Trámites Trabajadores. Se realizan gestiones relacionados con los trabajadores.

Consultas. Permite consultar información de la empresa, también el número de NAF por medio del Identificador de persona física (IPF) de un trabajador.

Trámites CCC. Gestiones a nivel de código de cuenta de cotización.

Informes. Permite solicitar e imprimir informes y certificados referentes a la actividad laboral de la gestión de trabajadores o de empresas.

R.E.T.A. Se puede dar de Alta, Baja de R.E.T.A y Cambio de Domicilio, así como las variaciones de las bases de cotizaciones y la obtención de recibos de deudas.

Sistema Especial de Empleados del Hogar. Se podrá realizar altas, bajas y variaciones de datos en el Régimen Especial de Empleados de Hogar.

Autónomos en el Sistema RED

Con la nueva orden ministerial los autónomos están obligados a las notificaciones telemáticas; podrán realizar las gestiones desde la Sede Electrónica o bien dentro del Sistema RED.

La pega de esto está que sólo en Sede Electrónica permite realizar el envío de documentos y el usuario RED tiene que estar entre un proceso u otro dentro de lo que le permita la autorización.

Para ambos casos, (autónomo y gestor) deben ser receptores de notificaciones telemáticas con independencia de quién lo utilice.